Deze policy (“Policy”) is van toepassing op alle foto-, video- en contentdiensten van Jaartz (“Jaartz”, “wij”, “ons”) en op het gebruik van alle door Jaartz gemaakte of geleverde content. Door een boeking te plaatsen, een offerte te accepteren, of door onze content te (laten) gebruiken, ga je akkoord met deze Policy.
1) Definities
Content: alle foto’s, video’s, audio, edits, thumbnails, reels, designs, concepten, scripts, ruwe bestanden en overige creaties die door Jaartz zijn gemaakt of geleverd.
Klant: de partij die Jaartz inhuurt of namens wie de opdracht wordt uitgevoerd.
Eindresultaat: de geselecteerde, door Jaartz bewerkte en opgeleverde Content.
Ruwe bestanden: onbewerkte foto’s (RAW/JPEG), onbewerkte videobestanden, projectfiles en/of ongekleurde footage.
2) Auteursrecht & eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten (waaronder auteursrechten) op de Content blijven in principe bij Jaartz, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De Klant krijgt na volledige betaling een gebruikslicentie zoals omschreven in artikel 3.
3) Licentie: wat mag je wel en niet doen
Tenzij anders afgesproken, krijgt de Klant een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om het Eindresultaat te gebruiken voor:
eigen website(s) en nieuwsbrief,
eigen social media (organisch),
eigen advertenties (paid),
drukwerk en PR,
interne bedrijfscommunicatie.
Niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Jaartz:
doorverkopen, sublicentiëren of beschikbaar stellen aan derden (zoals agencies, partners, platforms, media) tenzij dit vooraf is afgesproken,
gebruik als stockmateriaal, templates, NFTs of AI-trainingsdata,
zware bewerkingen die de stijl/kwaliteit/boodschap wezenlijk veranderen (zoals extreme filters, vervorming, deepfakes),
weghalen van watermerken (indien gebruikt bij preview/voorselectie),
gebruik buiten de overeengekomen scope (bijv. wereldwijde OOH-campagne) zonder aanvullende licentie.
Wil je de Content door een derde partij laten plaatsen (bijv. marketingbureau)? Dat mag, mits die derde partij de Content uitsluitend verwerkt/plaatst namens de Klant en niet zelf claimt of hergebruikt.
4) Naamsvermelding
Waar redelijk en gebruikelijk (met name online) waardeert Jaartz credit: “Foto/Video: Jaartz” en/of tagging van het account van Jaartz.
Bij paid ads, verpakkingen of OOH is credit meestal niet praktisch; dat is oké, tenzij anders afgesproken.
5) Portfolio- en promotiegebruik door Jaartz
Jaartz mag de gemaakte Content gebruiken voor eigen portfolio, website, social media, showreels, awards en promotie.
Wil je dit niet (bijv. embargo of productlaunch)? Dan moet dat vooraf schriftelijk worden afgesproken. Embargo’s kunnen invloed hebben op planning en prijs.
Zowel als de verkoop van content aan derden met privacy regels in acht.
6) Selectie, stijl en revisies
Jaartz levert Content in de eigen stijl en kwaliteitsstandaard, tenzij vooraf specifieke richtlijnen zijn overeengekomen.
De Klant ontvangt een set selecties/opleveringen zoals afgesproken in de offerte/booking.
Revisies: inbegrepen revisies (indien van toepassing) zijn alleen voor redelijke aanpassingen (bijv. kleine kleurcorrecties, crop, kleine cuts). Grote wijzigingen, nieuwe edits of conceptwijzigingen kunnen extra kosten opleveren.
7) Ruwe bestanden (RAW/footage/projectfiles)
Ruwe bestanden worden standaard niet geleverd, tenzij schriftelijk overeengekomen.
Als levering van ruwe bestanden wordt overeengekomen, kan Jaartz:
extra vergoeding rekenen,
voorwaarden stellen (o.a. geen misleidende bewerkingen, geen publicatie onder Jaartz’ naam na externe edit).
Projectfiles (Premiere/DaVinci/After Effects) worden alleen geleverd als dit expliciet is opgenomen.
8) Planning, aanwezigheid en toegang
De Klant zorgt dat locaties, personen en producten op tijd en gereed zijn.
Vertraging door de Klant (of derden) kan leiden tot:
verschuiving van planning,
extra kosten (wachturen, extra dagdeel),
beperktere oplevering binnen de oorspronkelijke tijd.
9) Annulering en verplaatsing
Annuleren/verplaatsen kan tot kosten leiden, afhankelijk van voorbereiding, gereserveerde datum en gemaakte onkosten.
Specifieke termijnen/fees horen idealiter in je offerte/algemene voorwaarden. (Tip: voeg dit later toe als je wilt.)
10) Betaling & levering
Jaartz levert doorgaans na (aan)betaling zoals afgesproken in offerte/factuur.
Tot volledige betaling is gebruik/publicatie van Content niet toegestaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
11) Aansprakelijkheid
Jaartz is niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals omzetverlies, gemiste kansen, reputatieschade).
Jaartz’ aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Klant voor de betreffende opdracht heeft betaald (of het deel dat daarop ziet), tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Jaartz is niet verantwoordelijk voor beperkingen of claims die voortkomen uit:
door de Klant aangeleverde materialen (logo’s, muziek, fonts, claims),
onjuiste of incomplete instructies,
gebruik van Content buiten de licentie of buiten context.
12) Rechten van geportretteerden & toestemming (model release)
Als er herkenbare personen in beeld zijn, is toestemming soms nodig (zeker bij commerciële inzet).
Tenzij anders afgesproken:
De Klant is verantwoordelijk voor toestemming op eigen locatie/voor eigen personeel/klanten, of
Jaartz kan dit verzorgen tegen meerprijs.
De Klant vrijwaart Jaartz voor claims die ontstaan door ontbrekende toestemming, tenzij het expliciet Jaartz’ taak was dit te regelen.
13) Muziek en third-party content (bij video)
Voor muziek, stockbeelden of fonts gelden licenties van derden.
Als de Klant specifieke muziek/stock wil, is de Klant verantwoordelijk voor correcte licenties, tenzij Jaartz dit expliciet regelt.
14) Overmacht
Bij overmacht (zoals ziekte, calamiteiten, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen) probeert Jaartz in goed overleg te verplaatsen of een passende oplossing te bieden. Eventuele aanbetalingen worden verrekend met een nieuwe datum, tenzij anders overeengekomen.
15) Toepasselijk recht
Op deze Policy is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Jaartz is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.